如何通过 7 个步骤创建一份(近乎)完美的新闻稿

我们已经告诉过您为您的入站营销策略建立一个良好的数据库是多么重要,以及如何在 CRM 中组织它。尽管您可能不止一次地想过:我该如何处理它?该联系人列表是贵公司最宝贵的财富之一。我要发什么给你?我该告诉他什么?我可以卖给你什么?考虑到我们每天都会收到大量的促销电子邮件,规划电子邮件营销活动这不是一件容易的事,而且没有人喜欢早上闻到垃圾邮件的味道。但别担心,这并不是 电子邮件营销的末日,远非如此。事实上,在危机时期,它的有效性会增强。我们将用数字告诉你:

  • 全球  有 390 万人每天使用电子邮件。
  • 73% 的千禧一代更喜欢通过电子邮件进行公司沟通。
  • 2020年平均打开率上升至18%。

如您所见,您的联系人正在等

待接收来自您公司的相关信息。如果您不对其进行维护和维护,那么拥有一个好的数据库也是毫无意义的。现在您知道了原因,让我们来看看如何做。

让目标受众牢记在心的一个完美方法是发送电子邮件简讯。时事通讯(做得好)有助于让公众了解情况、吸引流量并引导用户访问您希望他们访问的地方。在这篇文章中,我们将解释创建 近乎完美的时事通讯的步骤。

设计有效新闻稿的 7 个步骤

1. 为你的时事通讯设定目标 

在开始写任何一个字之前,请先明确 您的时事通讯的目的以及它如何适合您的营销策略。请记住,您的目标不仅仅是“有多少人打开了它”——它应该与您的整体业务目标更紧密地联系在一起。当然,这些目标必须明确且可衡量。以下是一些示例,希望对您有所启发:

  • 推出一款新产品。
  • 保留现有客户。
  • 吸引新客户。
  • 突出您公司的某些方面。
  • 增加销售额。
  • 更好地了解客户偏好。

2. 从成功的新闻通讯示例中获取灵感

回顾一下您所在行业内外的一些示例。 订阅您认为相关的网站并打开您的收件箱:趋势是什么?查看设计、文本、行动号召或 CTA、图像的使用等。

采取好的想法并避免别人已经犯过的错误

3. 选择电子邮件内容

初学者常犯的一个错误就是在新闻稿中塞满大量内容。 集中您的时事通讯,避免它成为产品新闻、团队新闻、博客文章、活动日历等的大杂烩…… 您需要一个共同的主线来将其联系在一起, 以减少电子邮件时事通讯的随机性,专注于一个非常具体的主题,而不是一般的公司主题。

另一个重要的想法是 不要过度自我推销。 您的时事通讯订阅者很可能并不想始终听到有关您的产品和服务的信息。因此, 将促销内容与教育内容结合起来。例如,如果您拥有一家帽子店,而您向订阅者(即使他们是帽子爱好者)发送的都是有关您的产品的信息,唯一的 CTA 是“买、买、买”,那么他们唯一会遵循的 CTA 很可能就是取消订阅。你为什么不告诉他们明年春天的帽子流行趋势呢?如果您向他们展示如何将帽子与合适的衣服搭配的例子会怎么样?

4. 保持简报简洁

少即是多,正如我们在上一点解释的那样,您的时事通讯很容易充斥着不相关的信息。因此,在设计中 选择简单的副本和足够的空白。

简洁的文案是关键。请记住,您的读者太忙了,不会花超过 20 秒的时间阅读您的新闻稿。您的目标真的是让他们花一整天时间阅读您的新闻稿吗?您的目标是让他们去其他地方(例如您的网站或博客)消费所有内容。展示一小部分内容样本, 足以让他们想要点击并了解更多信息。

在电子邮件设计方面 ,不要害怕空白:它有助于在视觉上缓解混乱的感觉,并且在移动设备上,它使人们更容易点击正确的链接。

5. 选择一个主要的行动号召 

新闻通讯之所以被称为新闻通讯,部分原因在于它具有 多个行动号召(CTA)。但这并不意味着您应该允许这些行动号召具有同等重要性并分散您的时事通讯的焦点。

再次考虑您的时事通 手机号码数据 讯的目标,并 据此选择您的主要 CTA  。考虑一下您希望大多数订阅者做什么,并将其余的行动号召保留为可选的。无论是查看博客文章还是将电子邮件转发给朋友,让您的订阅者轻松了解您希望他们做什么。

6. 选择电子邮件主题时充分发挥你的创造力

是的,这个小短语值得用整整一节来描述。您应该将主题行视为 新闻稿的展示, 因此请毫不犹豫地花些时间思考一行有吸引力的文字,以激发期待并激发用户想要了解更多信息。为了 提高新闻稿的打开率,请牢记以下提示:

  • 大小很重要: 每个电子邮件客户端在显示主题行时都有不同的字符限制:Gmail 显示前 70 个字符,而 Hotmail 和 Yahoo 分别仅显示 60 个和 46 个字符。另外,请记住,越来越多的用户通过移动设备查看电子邮件,而移动设备的字符限制更为严格。因此,请尝试浓缩信息,这也会使主题更具影响力。
  • 禁用词:如果您最担心的是邮件最终出现在订阅者的垃圾邮件文件夹中,请首先避免使用“免费”或“紧急”等词语。此外,如果您想避免垃圾邮件,请注意您的语法,避免过度使用大写字母和特殊字符。
  • 站在订阅者的角度考虑:考虑他们的需求并谈论他们能得到的好处;您还应该考虑时事,因为订阅者希望从时事通讯中了解行业趋势或了解有关特定主题的更多信息。撰写引用新闻的主题行可以帮助您将您的品牌定位为行业内的权威。

是的,为了发送电子邮件,

您必须遵守多项法律,特 想要增强全球销售?像本地人一样销售 别是 CAN-SPAM 和 GDPR。首先,您需要在新闻通讯的页脚中写上您的地址,并提供 一个简单(且可见)的取消订阅电子邮件的方式。 

 

为您的潜在联系人提供专业的通讯 

现在剩下要做的就是安排您的时事通讯或点击发送按钮(请记住,发送的日期和时间对于 您的电子邮件成功发送也很重要)。如果您的新闻 英国电话号码 通讯没有达到预期的效果,请不要失望。第八步是分析数字:打开率、人们点击 如何通过 7 个步骤创建一份(近乎)完美的新闻稿 的位置等。 发现错误和成功之处,并据此规划下一期时事通讯。

如果您需要电子邮件营销规划方面的帮助,请不要忘记 ,作为入站营销专家,  Bannister Global拥有 可以帮助您的工具和团队。

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