通常，简短而专业的 OOO 消息就足以让您传达有关您缺席的主要细节。
你好，
感谢您的留言。我将在 5 月 25 日之前不在办公室，在此期间，我的电子邮件访问将受到限制。如果您需要紧急帮助，请联系我们的广告代表 Gabriela Martinez，邮箱地址为[email protected] ，电话为 303-555-1059，分机 4。否则，我会在回来后回复您的电子邮件。
真挚地，
Peyton Kim广告主管
2. 有趣
如果这符合您的公司文化，请考虑发送友好甚至有趣的办公室外信息。
你好！！
我现在很忙，因为我正在阳光明媚的加利福尼亚游泳和冲浪。不过，有一件事我没有做，那就是阅读或回复电子邮件。如果您需要紧急帮助，请联系 Jerry Fielding，邮箱地址为 [email address]。否则，我会在 4 月 15 日回到纽约后回复您的电子邮件。
祝你有美好的一天！
Marla Kovatch社交媒体协调员
3. 内部
如果您只为公司或部门内的内部联系人设置 OOO 消息，您可以提供与您正在开展的项目相关的特定信息。根据您公司的文化，您也可以使用不太正式的语气。
你好呀，
我将离开办公室直到 1 月 9 日，回来后会回复电子邮件。如果您需要访问 Apex Architecture 项目的蓝图，我已将副本放在服务器上的当前项目文件夹中。如果您有紧急需要，请联系 Stephanie。
谢谢，
哈维尔
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4. 假期
告知收件人您何时离开，以便他们知道何时可以收到回复或联系其他人。
你好！
4 月 5 日至 15 日期间我将外出度假，在此期间计划暂时不处理电子邮件。如果您的留言可以等待，我会在回来后立即回复。如有紧急事宜，请联系人力资源协调员 Carl Weedin，邮箱地址为[email protected] ，电话为 946-555-6319。
真挚地，
Brianne Lee人力资源经理
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5. 会议
如果您要参加商务会议，请创建外出信息，让其 中英数据 他与会者知道您可以提供交流机会。这也是向人们展示您致力于职业发展的机会。
你好，
感谢您的留言。我现在不在办公室，正在科罗拉多州丹佛参加工程专业协会年会。我会定期查看电子邮件，但如果您需要紧急帮助，请联系我的助理 Darren Liente，邮箱地址为[email protected] ，电话为 934-555-1940。
如果您本周也在丹佛，我很乐意与您联系！请光临 618 号展位，或拨打我的手机 934-555-1059 与我联系。
最好的，伊玛尼杰克逊
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6. 短期
需要经常查看电子邮件和沟通的专业人士可能需要在每次离开办公室几个小时时设置 OOO 消息。如果您需要去赴约但当天晚些时候回来，或者您需要出差参加会议，这种消息很有用。
你好，
感谢您的留言。今天（3 月 7 日）上午 11 点至 你的初创公司是否应该在早期阶段投资 seo？ 下午 3 点，我将离开办公桌，去赴约。我的电子邮件访问权限将受到限制，因此如果您有紧急需要，请联系 Stacey Moden，邮箱：[email protected] ，电话：938-555-2819。如果您的电子邮件可以等待，我会在回到办公室后立即回复。
谢谢，
王梅销售代表
7. 遥不可及
如果您无法访问您的电子邮件，请告知联系人，并向他们提供获取帮助或信息的其他方式。
你好，
我不在办公室，无法查看电子邮件，因此直到 9 月 英国电话号码 20 日回来之前无法回复您的消息。请联系 Muhammad Habib，邮箱是[email protected] ，电话是 823-555-3827，在那之前他会处理您的一切需求。