以下是撰写销售电子邮件时需要牢记的七点

1. 销售电子邮件结构

即使打开了电子邮件，如果其结构不佳，也可能难以阅读，并且收件人可能不会读完。结构可能因电子邮件的目的和内容而异，但让我们首先了解一下基本结构。

地址

首先，写明收件人的姓名和公司的名称。
如果您知道的话，包括您的部门和职位将会给人留下更礼貌的印象。

问候和自我介绍

问候语的用法应根据您是否与过去有过生意往来的人交谈而有所不同。如果您联系的人与您没有生意来往，那么在问候之后您应该解释发送电子邮件的原因，例如“我看到了您的网站并决定联系您”。

电子邮件的主题

接下来，简要解释一下您发送销售电子邮件的原因。
在这里，您不应该解释您的产品或服务的细节，而应该简明扼要地传达要点，例如“我联系您是因为我想花点时间向您介绍我们的服务。”

身体

确保文本清晰、简洁且易于收件人理解。

结束语和签名

最后，包括回复截止日期和感谢信息，以及您的姓名、公司名称和联系电子邮件地址和电话号码。

通过创建模板并确定总体结构，您可以高效地创建电子邮件。

2. 主题要特别注意

当您收到电子邮件时，首先看到的是主题行。为了提高电子邮件的打开率，创建一个吸引人的标题非常重要。

例如，关键是要使标题简短而具体，突出显示使打开电子邮件的人受益的动机，使用杀手级词语来激发他们的兴趣，并使用数字使其更具体。此外，通过在主题行中包含发件人的公司名称，您可以立即知道电子邮件来自谁，并消除任何怀疑。

3. 保持正文简洁

如果您在正文中过多地宣传贵公司的服务或产品，文本可能会变得太长，读者可能无法读到最后。首先，注意换行和要点，写出简洁、易读的句子。

4. 展示优势

确保预约的第一步是让收件人阅读您的电子邮件并想“我想听到更多”。要做到这一点，重要的是向对方展示好处，这样他们就会觉得值得花时间与你见面。
首先，将自己置于客户的角度，考虑其好处，并确保创建一封有吸引力的电子邮件。

5. 缩小可能的预约日期范围

通过电子邮件进行预约时，需要花费时间和精力来协调彼此的空闲时间并确定见面的日期和时间。
因此，提前缩小具体日期和时间并从这里提出建议非常重要。通过询问“以下日期怎么样？”将您的选择范围缩小到三个左右。

此外，如果需要更改日期或多人参加会议，您可以使用日程调整工具来高效地设置预约日期。

6. 明确你想要采取的行动

确保清楚地说明您希望收件人阅读您的电子邮件后采取什么行动。例如，根据电子邮件的目的建议具体的操作，如注册为会员、回复预约请求或报名参加研讨会。
设定采取行动的最后期限也很重要。

7. 电子邮件从您自己的域名发送

发送销售电子邮件时，请始终从公司域中的地址发送。如果您使用免费电子邮件地址，您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。
另外，使用代表地址而不是个人地址。通过将其作为公司与客户之间的关系而不是个人与客户之间的互动进行管理，您可以在发送后共享发送历史记录并防止向同一客户重复发送。

不同情形的例句

根据收件人和情况定制内容的销售电子邮件是有效的。从这里开始，我们将介绍您可以在销售电子邮件中使用的各种情况的例句。通过使用例句，您可以有效地创建销售电子邮件。

・基本预约电子邮件

首先，这是一封旨在获得预约的基本电子邮件。我们将为新老客户推出这两种选择。

对于新客户

对于现有客户